МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ ЕКОЛОГІЧНИЙ  ІНСТИТУТ

Погоджую
Міністр охорони навколишнього природного середовища України

_____ ( підпис) ____ С. Поляков
25 листопада 2004 р.
 Затверджую
Pектор Державного екологічного інституту Мінприроди України

_____ ( підпис) ____ О. Бондар
25 листопада 2004 р.

ПОЛОЖЕННЯ
про Орхуський інформаційно-тренінговий центр

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Орхуський інформаційно-тренінговий центр при центральному апараті Міністерстві охорони навколишнього природного середовища України (Мінприроди України) та Державному екологічному інституті Мінприроди України (ДЕІ) (далі - Центр) створений на базі Орхуського інформаційного центру, заснованого 20 травня 2003 р. в рамках українсько-данського проекту “Допомога Україні у впровадженні Орхуської конвенції” і за сприянням Проекту Європейського Союзу “Екологічна освіта, поінформованість громадськості, ННД” для виконання зобов’язань України щодо вимог Орхуської конвенції. 
1.2. Засновниками Центру виступає Мінприроди України  та його Державний екологічний інститут в відповідності  з наказами Мінприроди України від  13 серпня 2004 р. № 314 “Про створення Орхуського інформаційно-тренінгового центру” та ДЕІ від 02 вересня 2004 р. №  33-О „Щодо створення Орхуського інформаційно-тренінгового центру”.
1.3. Центр здійснює свою діяльність під організаційним, методичним і фінансовим керівництвом Мінприроди України та ДЕІ на основі чинного законодавства України, нормативних та розпорядчих документів Мінприроди України та ДЕІ, а також на основі їх статутних документів й цього Положення.
1.4. Центр є структурним підрозділом (на правах самостійного) з подвійним підпорядкуванням Мінприроди України та ДЕІ.
1.5. Центр бере участь у виконанні завдань Мінприроди України щодо впровадження вимог Орхуської конвенції в Україні, підвищенні кваліфікації  та перепідготовки держслужбовців з питань  національного  і міжнародного природоохоронного законодавства, сприяє проведенню тренінгів для держслужбовців, представників органів місцевого самоврядування, громадськості та ЗМІ.
1.6. Орхуський інформаційно-тренінговий центр при центральному апараті Мінприроди України та ДЕІ є структурним елементом мережі загальнодержавної екологічної автоматизованої інформаційно-аналітичної системи, в якій буде відбуватися обмін екологічною інформацією між інформаційними центрами центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, які формують бази даних, кадастри та реєстри екологічної інформації.
1.7. Центр координує роботу обласних Орхуських інформаційних центрів, співпрацює з Громадськими радами при Мінприроди України та його територіальних органах, сприяє проведенню їх засідань, конференцій громадськості, допомагає у розповсюдженні інформаційних матеріалів, формує базу даних громадських екологічних організацій.
1.8. Центр має свій суб/рахунок і щодо своєї діяльності звітує перед Міністерством, ДЕІ та громадськістю у встановленому порядку.

 2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ЦЕНТРУ

2.1. Метою створення Центру є сприяння доступу громадськості до екологічної інформації та її залучення до прийняття важливих екологічних рішень, підвищення рівня екологічної просвіти і освіти.

 2.2. Завдання Центру:
- надання екологічної інформації відвідувачам центру;
- просвітницька діяльність щодо Орхуської конвенції та інших міжнародних угод, щодо актуальних екологічних проблем та шляхів їх вирішення;
- проведення тренінгів для держслужбовців, представників місцевого самоврядування, громадськості та ЗМІ;
- сприяння формуванню загальнодержавної екологічної автоматизованої інформаційно - аналітичної системи;
- підготовка та оприлюднення на веб-порталі Мінприроди України, своїй веб-сторінці та в ЗМІ оперативної інформації щодо проведення заходів з екологічної тематики (зустрічей Сторін міжнародних конвенцій, міжнародних та вітчизняних конференцій, засідань робочих груп, семінарів, круглих столів, колегій, виконання міжнародних та вітчизняних проектів, консультацій з громадськістю, громадських слухань тощо);
- підготовка до видання спеціальних інформаційних листків, бюлетенів, довідників;
- консультативна діяльність з питань екологічних прав громадян;
- сприяння розвитку громадського екологічного руху в Україні.

2.3. Напрями діяльності Центру:
- участь у формуванні електронних та паперових каталогів, довідників щодо наявності екологічної інформації у вигляді електронних баз даних, кадастрів, реєстрів, веб-порталів і веб-сторінок, поліграфічних міжнародних та вітчизняних видань, переліків нормативно-правових актів, матеріалів міжнародних зустрічей, виставок, відео- та аудіоматеріалів тощо;
- участь у формуванні планів та організації консультацій з громадськістю, громадських слухань, конференцій НУО, круглих столів, семінарів, тренінгів в екологічній сфері;
- залучення наукових, громадських та ділових кіл, в т.ч. зарубіжних країн, до розробки та реалізації спільних програм та проектів, спрямованих на покращення стану довкілля;
- підготовка навчальних посібників, методичних рекомендацій, спеціальних довідників, бюлетенів, інформаційних листівок в екологічній сфері, а також буклетів, плакатів, які сприятимуть залученню широких кіл населення до вирішення екологічних проблем;
- укладання договорів та угод про співробітництво і спільну діяльність, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами, науковими установами, навчальними центрами, підприємствами, організаціями, відомствами, фондами і товариствами, а також окремими особами;
- участь у виконанні науково-дослідних та експертних робіт, а також аналітичних досліджень з питань екології, раціонального природокористування, збалансованого розвитку.

3. СТРУКТУРА ЦЕНТРУ

3.1.Центр має три функціональних сектори:

- інформаційний;
- тренінговий;
- методичний;
 
3.2. Інформаційний сектор відповідає за:
- збір і формування інформаційно-довідкової бази (бібліо-, аудіо-, відеотеки);
- налагодження механізмів отримання екологічної інформації ;
-  організацію чергувань співробітників Мінприроди України в Центрі;
- обслуговування відвідувачів в читальному залі;
- підготовку інформаційних довідок на запити відвідувачів;
- формування бази даних відвідувачів за тематикою питань та підготовка статистичних даних;
- консультації за “гарячим телефоном” та надання інформації факсом та електронною поштою ;
- оновлення інформації на веб-сайті Орхуського центру;
- підготовку відповідей для запитувачів електронною поштою і через веб-портал Мінприроди України.

3.3. Тренінговий сектор відповідає за організацію та проведення:
- тренінгів для державних службовців, представників органів місцевого самоврядування, громадськості та ЗМІ щодо Орхуської конвенції та інших конвенцій в екологічній сфері із залученням членів національної команди Проекту ТАСІС “Екологічна освіта, поінформованість громадськості, ННД” та викладачів ДЕІ;
- консультацій з громадськістю щодо державної екологічної політики;
- громадських обговорень щодо нових нормативно-правових актів, програм, проектів, ОВНС;
- конференцій, семінарів, круглих столів, зустрічей робочих груп.

3.4. Методичний сектор відповідає за:
- збір, аналіз та розробку нових методичних матеріалів, навчальних посібників тощо;
- розповсюдження інформаційно-довідкових, методичних матеріалів, навчальних посібників;
- узгодження проекту плану робіт Центру;
- організаційну підтримка діяльності Громадської ради при Мінприроди України;
- оформлення інформаційних об’яв та експозиційних матеріалів.

3.5. Наглядова рада створюється з метою сприяння Центру у реалізації основних завдань та напрямів діяльності, пошуку джерел фінансування, популяризації роботи Центру.
 3.5.1. До складу Наглядової ради входять:
- представники Мінприроди України у наступному складі: національний координатор Орхуської конвенції в Україні, координатор Центру, начальник Відділу взаємодії із ЗМІ та громадськістю, начальник Управління міжнародного співробітництва, Директор департаменту державного екологічного моніторингу;
- представники Громадської ради при Мінприроди України, робочих груп та мереж НУО;
- Ректор ДЕІ, директор Центру;
- Голова правління та виконавчий директор РЕЦ-Київ;
- представники міжнародних організацій та фондів.
3.5.2. Наглядова рада двічі на рік проводить свої засідання, на яких розглядає та ухвалює річний план роботи Центру, надає пропозиції щодо фінансування заходів для його виконання та вирішує  інші актуальні питання, що передбачені цим Положенням.
3.5.3 Організація зборів Наглядової ради покладається на Директора Центру.
3.6. При Центрі можуть створюватися  Робочі групи, які формуються з ініціативи громадських організацій для вирішення різних екологічних проблем. Голови створених робочих груп подають письмову заяву на ім’я директора Центру, вказавши цілі, завдання, склад групи та заходи, які планується здійснити на базі центру.
 
4. ШТАТНИЙ РОЗКЛАД ЦЕНТРУ

 4.1. Центр очолює директор, який призначається Ректором ДЕІ терміном на два роки за погодженням з Міністерством.
 4.1.1. Директор Центру:
- представляє і діє від імені Центру у взаєминах з юридичними та фізичними особами;
- розробляє щорічні плани роботи Центру та подає на розгляд Наглядовій раді;
- забезпечує роботу Центру у відповідності із затвердженим щорічним  планом;
- організує, контролює та стимулює роботу працівників Центру;
- організує та проводить засідання Наглядової ради;
- сприяє роботі Громадської ради, робочих груп;
- готує пропозиції щодо форм та обсягів фінансового забезпечення діяльності Центру та подає Міністру та ректору ДЕІ на погодження;
- забезпечує належне утримання приміщення центру, створення відповідних умов праці для його працівників.
4.2. Заступник директора:
- бере участь у розробці річного плану роботи Центру;
- координує складання річних планів робіт секторів;
- забезпечує виконання міжнародних проектів, науково-дослідних, аналітичних та експертних робіт з питань екології, раціонального природокористування та збалансованого розвитку;
- забезпечує взаємодії Центру із структурними підрозділами Мінприроди України.
4.3. Керівники секторів:
- беруть участь у розробці річного плану роботи Центру;
- складають річний план роботи своїх секторів;
- організують роботу свого сектору;
4.4. Штат працівників Центру затверджується ДЕІ за погодженням із Міністерством.

5. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

5.1. Центр має право:
- вносити пропозиції до планів робіт Мінприроди України та ДЕІ в межах своєї компетенції;
- готувати запити, брати участь у тендерах та виконувати науково-дослідні роботи за рахунок коштів Державного фонду охорони навколишнього природного середовища;
- укладати господарчі договори;
- виконувати міжнародні проекти та гранти;
- розподіляти службові обов'язки між співробітниками Центру;
- розпоряджатися коштами, які надходять за роботи, які виконуються у Центрі;
- координувати роботи, що виконуються у Центрі з іншими інформаційними центрами, інститутами, сторонніми організаціями, у тому числі міжнародними.
5.2. За Центром закріплюються обов'язки:
- дотримання діючого законодавства, Положення про Мінприроди України, Статуту ДЕІ та цього Положення;
- забезпечення у всіх функціональних секторах Центру виконавчої, трудової та фінансової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки;
- забезпечення високого рівня виконання усіх видів робіт.
5.3. Мінприроди України забезпечує Центр:
- приміщенням і організує його технічне обслуговування  та охорону;
- комунальними та телекомунікаційними послугами, в разі необхідності транспортом;
- доступом робочих місць Центру до мережі Інтернет, інших загальних сервісів локальної мережі центрального апарату Мінприроди України;
- ремонтом оргтехніки;
- постійною інформаційно-технологічною підтримкою роботи Центру;
- новою літературою, СD-дисками, відеокасетами з екологічної тематики (по 10 примірників), які надходять до Міністерства як результати виконаних науково-дослідних робіт або міжнародних проектів;
- підготовкою річного плану проведення консультацій з громадськістю, громадських слухань щодо розгляду проектів нормативно-правових актів Міністерства та прийняття важливих екологічних рішень;
- списком відповідальних працівників різних структурних підрозділів (ПІБ, телефон, електронна адреса та № кімнати), які в межах своєї компетенції будуть надавати письмові або усні відповіді на інформаційні запити відвідувачів Центру, отримані безпосередньо, по телефону, електронною поштою, або через мережу Інтернет за зверненнями працівників Центру.
5.4. ДЕІ забезпечує Центр:
- методичною допомогою та відповідними посібниками;
- викладачами для проведення тренінгів, навчальних семінарів;
- та іншими роботами, для яких у складі Центру немає своїх фахівців.
5.5. Взаємовідносини, які не обумовлені Статутом ДЕІ та Положеннями Мінприроди України та Центру, здійснюються відповідно до діючого законодавства і на підставі окремих Угод між ними.

6. МАЙНО ТА КОШТИ ЦЕНТРУ

6.1. Центру передається обладнання міжнародних проектів: українсько-данського проекту “Допомога Україні у впровадженні Орхуської конвенції” та Проекту Європейського Союзу “Екологічна освіта, поінформованість громадськості, ННД”. Перелік майна, переданого Центру за міжнародними проектами та Міністерством, або придбаного за власні кошти Центру, фіксується у документах бухгалтерського обліку ДЕІ.
6.2. Центр частково фінансується з державного бюджету Минприроди України та ДЕІ, а також за рахунок виконання науково-дослідних робіт з Державного фонду охорони навколишнього природного середовища України та міжнародних проектів або грантів
6.3. Поточний ремонт устаткування Центру та експлуатаційні витрати на їх утримання здійснюється за рахунок Мінприроди України, ДЕІ та власних коштів Центру. Центр може фінансувати ці витрати у випадку наявності коштів.

7. ГОСПОДАРСЬКА ТА ІНША ДІЯЛЬНІСТЬ ЦЕНТРУ

7.1. Фінансова діяльність Центру здійснюється на госпрозрахунковій основі відповідно з чинним законодавством України,
7.2. Кошти, отримані Центром в результаті виконання науково-дослідних робіт, міжнародних проектів і грантів спрямовуються на розвиток Центру.
7.3. Центр може формувати власний фонд соціального, наукового та розвитку. Використання цього фонду є прерогативою Центру.

8. ПОРЯДОК РОБОТИ ЦЕНТРУ
Центр працює з відвідувачами в робочі дні щоденно 9:00 до 18:00 годин, перерва з 13:00 до 14:00 й проводить інформаційно-просвітницькі та консультативні заходи у відповідності з планом робіт, узгодженого з Міністерством та ДЕІ.

9. ПОРЯДОК РЕОРГАНІЗАЦІЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЦЕНТРУ
Реорганізація Центру здійснюється за погодженим рішенням Минприроди України, ДЕІ та Наглядової  ради в залежності від необхідності вирішення актуальних завдань щодо впровадженні вимог Орхуської конвенції в Україні з урахуванням змін чинного законодавства України.